Algemene Ledenvergadering

Donderdag 22 maart vanaf 20.00 uur houden we in het clubgebouw onze jaarlijkse Algemene Ledenvergadering. Ieder lid van AV Start'78 is welkom. Komt allen!

Erg blij en trots zijn we dat we maarliefst drie nieuwe bestuursleden willen voordragen.

Al bekend was dat Peter Mulder de taken als bestuurslid baanzaken reeds enige tijd waarbeemt. Het bestuur draagt Peter voor voor een benoeming van drie jaar in die functie.

Ook al bekend is dat Berry Pees sinds januari de taken als penningmeester op zich heeft genomen. Het bestuur draagt Berry voor voor een benoeming van drie jaar in die functie.

In de afgelopen weken heeft als klap op de vuurpijl William Bos aangegeven onze nieuwe secretaris te willen worden. William volgt daarmee Rob van der Wel op die deze functie voor de duur van een jaar ad interim op zich heeft genomen. Het bestuur draagt William voor voor een benoeming van drie jaar in de functie van secretaris.

zie ook: www.start78.nl

Aanpassing Huishoudelijk Reglement

Het bestuur stelt voor het Huishoudelijk Reglement op de algemene ledenvergadering van 22 maart 2012 als volgt te wijzigen:

Titel: 25 maart 1993 vervangen door 22 maart 2012
Artikel 8: vervalt
Artikel 9: vervalt
Artikel 10: vervalt
Artikel 11: vervalt
Artikel 12: vervalt
Artikel 16, onder c vervangen door: de statuten en het huishoudelijk reglement worden op de website van START’78 gepubliceerd.
Artikel 17, derde lid onder a: waar staat F 100,-- komt te staan: € 100,--

Toelichting:

Artikel 8, 9, 10, 11, en 12 worden ook behandeld in de statuten en zijn dus feitelijk overbodig.
Artikel 16 onder c: Vroeger moest je een entree belasting betalen van F 7,50. Daarvoor werd een embleem, een huishoudelijk reglement en de statuten ter beschikking gesteld. Statuten en huishoudelijk reglement staan op de website en kunnen kostenloos worden gedownload. Emblemen kun je zoveel je wilt kopen in de kantine, dat hoeft niet in het Ruishoudelijk Reglement te worden geregeld.
Artikel 17, derde lid onder a: spreekt voor zich. Guldens worden euro’s. Het bedrag uit 1993 wordt opgekrikt naar deze tijd.

Wil je oud en nieuw wat beter naast elkaar kunnen leggen, kijk dan even op de website. http://www.start78.nl/start78/organisatie/handboek.php

Nieuwjaarspraatje van de voorzitter

Clubhuis AV Start '78, zondag 8 januari 2012

Aanwezigen,
Dank voor jullie aanwezigheid, welkom allemaal. Zo aan het begin van het nieuwe jaar is het altijd weer goed om even de balans op te maken, al volgt de wat meer formele stand van zaken in maart bij de ledenvergadering.

2011 was een intensief jaar. Er waren een aantal sterfgevallen, er was rumoer in het trainerskorps, er was gedoe met vergunningen van het clubhuis, het was een blubberzooi rond de baan, we konden geen bestuursleden vinden etcetera. Een terugblik:

Laten we eens beginnen met een paar sportieve hoogtepunten:

In 2011 deed Marije Roerink het erg goed. Op de nationale D spelen in Amsterdam werd zij 1^e op verspringen, en 3^e op hoog. Ook op de C-Spelen waren goede prestaties. Zo werd Claudia Oosterkamp 4^e op de 600 m en 4^e op de 1.000 m. Claudia werd later ook nog 2^e op de 800m bij de interland tussen Nederland en Nordrhein Westfalen. Onze jeugd doet dus nationaal mee, en dat is mooi! Peter Visser werd 2^e bij het NK Veldlopen in Hellendoorn bij de masters (M45). Op de baan werd Lysbeth Gijssen in Den Haag bij de masters 2^e bij het verspringen, en 2^e op speerwerpen. Ook onze masters doen dus nationaal mee.

Zoals ieder jaar heeft Start '78 er in 2011 weer een aantal nieuwe gezichten bijgekregen. Nieuwe leden, vrijwilligers, af en toe een geboortekaartje en soms een trouwbericht. We hebben echter ook afscheid moeten nemen van mensen. Op het gevaar af dat ik er een paar vergeet wil ik toch een aantal van hen noemen.

Een aantal overlijdensberichten:

In januari overleed Wilma Koetsier, de vrouw van oud bestuurslid Harry van der Woude en de moeder van Josine en Lowie. Het gezin van der Woude heeft nadien de draad moedig weer opgepakt, we wensen ze daar ontzettend veel sterkte bij.

In oktober overleed Alie Terluin, gewaardeerd lid van onze sportieve wandelgroep. We wensen de familie en naasten van Alie veel sterkte bij het verwerken van dit verlies.

Naast overlijdensberichten zijn er af en toe ook vrijwilligers die de club om verschillende redenen verlaten.

Zo verliet ons Thijs Stienstra. Thijs vertrok vlak na de ledenvergadering in maart na een hoog oplopende persoonlijke ruzie. Het bestuur vindt het ontzettend jammer dat Thijs is vertrokken, Thijs wordt beschouwd als gewaardeerd lid en trainer en blijft wat ons betreft welkom bij Start ’78. Thijs nam bij zijn vertrek een groot deel van zijn loopgroep mee en traint daarmee nu buiten Start’78 op de Woldberg.

Op de ledenvergadering trad Niek Wijnen af als penningmeester. Ofschoon we dat al een halfjaar wisten, en dus al tijdig naar een opvolger konden zoeken, viel dat niet mee. Gelukkig heeft Niek zijn taken tot aan oktober voortgezet en daarna de zaken op uitstekende wijze overgedragen aan het bestuur. Dank daarvoor.

Gelukkig was het niet alleen een jaar van gaan, maar ook een jaar van komen. Zo is Gerrit Greven op de ledenvergadering benoemd als bestuurslid technische zaken, en is Rob van der Wel benoemd als interim secretaris voor de duur van een jaar. Later dat jaar kwamen daar nog Peter Mulder bij als bestuurslid Baan en afgelopen maand heeft Berry Pees zich bereid verklaard als penningmeester! We hebben weer een compleet bestuur dus! Nu moet wel gezegd, dat Rob van der Wel er de komende ledenvergadering toch wel mee wil stoppen, en dat ook Wim van Oosten zal aftreden. We zoeken dus per maart een secretaris en een bestuurslid accommodatiezaken.

Ook op het trainersfront nieuwe namen. Na een korte interim periode is Ad Roodhuis gestopt als trainer en nu weer gewoon lid als hardloper. Verder is vanaf de zomer Peter Visser bij ons actief als trainer, en is in de loop van dit jaar ook Freddie toegetreden als trainer. Hulde voor beide, onze dank is groot. Dankzij een deskundig trainerskorps kan Start’78 een breed scala aan trainingen aanbieden aan leden van jong en oud. Een woord van dank dus, niet alleen voor Peter en Freddie, maar voor alle trainers die ons in weer en wind op sleeptouw nemen.

Dan de toestand rond de baan. Vorig jaar stonden we tijdens de nieuwjaarsreceptie zo ongeveer tot onze enkels in de modder. Dat is gelukkig verbeterd. De gemeente heeft hard gewerkt aan het sportpark en in september heeft de officiële opening plaatsgevonden. We zijn ontzettend blij met het nieuwe park. Het ziet er prachtig uit!

Rond het clubhuis is ook altijd wel wat te doen. Gelukkig hebben we een uitstekend functionerende accommodatiecommissie. Dat is grotendeels te danken aan Wim, die daar als bestuurslid toch wel de aanzet toe heeft gegeven. Dank dus aan Wim, Jan, de beide Robs, Peter, Klaas, Bennie en Arjen. Ze hebben het afgelopen jaar tal van zaken gerepareerd en in orde gemaakt.

Start ’78 kan natuurlijk niet bestaan zonder vrijwilligers. Gelukkig hebben we daar veel van en zijn ze ook erg enthousiast en deskundig. Het valt echter met name voor de vaste functies niet mee om mensen te vinden. Het bestuur besteedt een groot deel van haar tijd aan het zoeken van trainers en commissie- en bestuursleden. In die categorieën is het lastig mensen te vinden en moeten we af en toe keuzes maken. Zo hebben we afgelopen jaar de activiteiten van de Technische Commissie opgeschort, omdat we vinden dat we de daar aanwezige personen met meer rendement elders kunnen inzetten. Dat soort keuzes maken we natuurlijk liever niet, we zijn dan ook altijd op zoek naar mensen.

Het jaar 2011 overziend is het zoals al eerder gezegd een intensief jaar geweest, maar hebben we ook iets bereikt. Zo is de rust weergekeerd in het trainerskorps, is het clubhuis op orde, is de situatie rond de baan nu goed en is het bestuur – althans voorlopig – compleet.

Dat wil niet zeggen dat we stil kunnen gaan zitten. We zijn blijvend op zoek naar nieuwe vrijwilligers, omdat ons vrijwilligersbestand vergrijst. Maar behalve dat we op zoek zijn naar nieuwe vrijwilligers proberen we ook de bestaande vrijwilligers af en toe in de watten te leggen. Zo krijgen de trainers de komende week (weken?) nieuwe trainingspakken, en houden we in februari weer een vrijwilligersavond.  

Verder is het zo dat we onze financiële conditie moeten bewaken. In deze tijd haken toch hier en daar sponsoren af, en dat kost geld. We moeten dus op zoek naar inkomsten en naar kostenreducties. Maar dan wel kostenreducties met behoud van kwaliteit van onze kerntaken. Die kerntaak is wat ons betreft het plezier beleven aan sportbeoefening.

In een lidmaatschap van Start’78 staat de training centraal met af en toe een uitstapje naar een wedstrijd en een gezellige activiteit. We willen dus goede trainingen, dat betekent voldoende goede trainers en een goede accommodatie. Maar we willen af en toe ook een wedstrijdje, wat ook een goede accommodatie vraagt, en zeer veel inzet en deskundigheid van organisatoren, scheidsrechters, juryleden, verkeersregelaars, uitslagverwerkers, EHBO-ers en noem maar op. En dan af en toe een leuke activiteit zoals de 30 van de 30^ste, of een vrijwilligersavond. Al die zaken zijn wat ons betreft even belangrijk als het gaat om plezier beleven aan sportbeoefening. We willen dus ook in 2012 weer tijd, energie en geld steken in voldoende en deskundige trainers, in een goede accommodatie, in voldoende menskracht, maar vooral in plezier!

Dat kan alleen maar met zijn allen. Ik wil dan ook alle leden van AV Start’78 danken voor het jaar 2011, en uitnodigen dezelfde bijdrage - maar meer mag natuurlijk ook - te leveren in 2012. Ontzettend bedankt voor jullie bijdrage afgelopen jaar, en op naar het nieuwe jaar. Laten we hopen op mooie, sportieve hoogtepunten. Ik wens jullie allemaal bijzonder veel sportplezier. Mensen, proost, gezondheid, en een zeer gelukkig nieuwjaar toegewenst!

Hendrik-Jan Doevendans

Nieuwjaarsreceptie

Aanstaande zondag 8 januari 2012 houdt AV Start '78 haar nieuwjaarsreceptie in het clubgebouw aan de Middenweg in Steenwijk.

We beginnen om 11.00 uur met een coopertest, aansluitend zal de nieuwjaarsreceptie plaatsvinden. Een ieder is welkom!

Berry Pees nieuwe Penningmeester!

We hebben na een lange zoektocht een nieuwe penningmeester gevonden in Berry Pees. Per 1 januar 2012 is hij de nieuwe penningmeester ven AV STart '78. We zijn ontzettend blij met de benoeming van Berry. Berry volgt Niek op die op de afgelopen ledenvergadering in maart al afscheid nam, maar tot op heden de zaken nog heeft waargenomen.

Penningmeester gezocht!

Het is ons de afgelopen maanden niet gelukt vervanging te vinden voor Niek Wijnen. We zoeken dus nog steeds een penningmeester. Heeft iemand zin om deze positie in te vullen, of weet je iemand die daar geschikt voor zou zijn, laat het ons weten! De nood is hoog. We kunnen niet langer zonder penningmeester. Niek heeft overigens zijn uiterste best gedaan om de zaak netjes achter te laten. Er ligt een compleet draaiboek klaar met alles wat de functie inhoudt. Je komt dus in een gespreid bedje terecht. We kunnen ons ook voorstellen dat de functie als duobaan wordt ingevuld. Help je club en meld je aan. Een bestuurslidmaatschap duurt drie jaar, dat is om voor je er erg in hebt!

Trainingspakkenactie

Dit najaar hebben we een trainingspakkenactie voor de trainers opgezet. Tegen een beperkte eigen bijdrage staan onze trainers dus over een paar weken weer netjes in de kleren. En zo hoort het. Onze trainers zijn onze ambassadeurs. De belangrijkste vrijwilligers die we hebben. Zonder trainers heb je geen atletiekvereniging!