bestuursvergadering 11 februari 2013

Zo mensen, de eerste bestuursvergadering van het jaar zit er weer op. We hebben nogmaals kort gesproken over de uitbreiding van het clubgebouw. De bouw gaat beginnen! Wie wil helpen kan zich aanmelden bij Hendrik-Jan. We hebben even kort wat organisatorische zaken besproken en een budgetafspraak gemaakt.

Nu er zo veel assistent trainers zijn, komt de vraag naar boven of zij ook zelfstandig een training mogen verzorgen. Dat mag, ze zijn daarvoor verzekerd als ze zaken doen voor de club, dat wil zeggen onder auspiciën van het bestuur. Het bestuur is onder normale omstandigheden altijd eindverantwoordelijk en uiteindelijk aansprakelijk. De TO weg zal zich buigen over de voorwaarden waaronder dit kan, een eis zou bijvoorbeeld beheersing van EHBO kunnen zijn. Veiligheid en kwaliteit staan bij ons voorop.
 
Natuurlijk hebben we ook al gesproken over de komende ALV, deze is op 28 maart vanaf een uur of acht. We starten met de uitreiking van de bekers en direct daarna start de ALV. En als je nu toch de agenda bij de hand hebt en je bent ook vrijwilliger bij Start´78, zet dan ook 8 maart in je agenda. We houden dan de jaarlijkse vrijwilligersavond.

Grote clubactie

Afgelopen weken zijn veel jeugdleden actief geweest met het verkopen van loten voor de grote clubactie. In totaal zijn er 249 loten verkocht, dat levert de club € 597,60 op! Alle lotenverkopers hartelijk dank! Hier de top 5 verkopers:

1.     Freddie Bouma  60 (!)

2.     Naomi Gaal 27

3.     Joshua Gaal 26

4.     Gijs Bodbijl 26

5.     Sven Lanting 25

Naomi krijgt een mooie prijs toegestuurd!

Dertien leden hebben de moeite hebben genomen om loten te verkopen. Deze leden hebben dus gemiddeld zo'n 20 loten per persoon verkocht. Op zich een mooi gemiddelde. Stel nu eens dat alle 100 jeugdleden die moeite hadden genomen. Dan hadden we bijna € 5.000 euro verdiend! Iets om over na te denken dus voor volgend jaar. Alle kleine beetjes maken samen immers een heel groot beetje!

Bestuursvergadering oktober

Wederom een interessante vergadering waarin veel verschillende zaken zijn besproken. Er is een besluit genomen over het gebruik van ons verenigingsgebouw: 

Het clubgebouw wordt alleen ingezet voor atletiek, sport of Start'78 gerelateerde activiteiten. Iedere aanvraag voor afhuur wordt door de kantinecommissie bekeken. Wanneer de kantinecommissie van oordeel is dat er ‘gelazer’ van kan komen weigert ze de aanvraag of draagt deze over aan het bestuur. Criteria zijn: het moet te maken hebben met de club, het moet gaan om leden, het moet een besloten karakter hebben en het moet niet concurrerend zijn voor de horeca in Steenwijk. We zijn geen zalenverhuurcentrum. In overleg met de kantinecommissie is het mogelijk zelf de catering te regelen of dit door de kantinecommissie te laten verzorgen.

 
Ondertussen zijn de conceptnotulen van de ALV op de website geplaatst. Er is een tekening voor de uitbreiding van het clubgebouw waar iedereen zich in kan vinden, de vergunning wordt de komende periode aangevraagd. In het laatste kwartaal vindt een belronde langs leden plaats die nog niet als vrijwilliger actief zijn. Het bestuur wil graag de vrijwilligersbasis vergroten, zodat de druk op de huidige groep wat afneemt en we geen activiteiten hoeven te schrappen. Op 10 november zal een delegatie van het bestuur de jubilerende buren, VV Steenwijk, bezoeken en daarbij een sportief cadeau overhandigen.

Uitdaging: wanneer hebben we weer eens een feestje?

Ik hoorde van de week iemand zeggen dat hij vond dat de sfeer bij Start ’78 wat terugloopt. Eerlijk gezegd herken ik (hj, vz) daar wel wat in. Vroeger leek het wel of er meer activiteit vanuit de trainingsgroepen kwam. Mensen staken de koppen bij elkaar en voor je het wist was er weer een feestje of iets leuks georganiseerd. Ik daag ieder lid uit om dat soort initiatieven vooral te ontplooien. Wij zijn wel in voor een goed idee, dus als je een plan hebt: laat het horen! Alles wat je nodig hebt is een plan, een beetje inzet en wat doorzettingsvermogen. Dan is alles mogelijk. We gaan ook in het bestuur eens kijken of er wat meer leven in de brouwerij kan. Maar  je kunt er zelf ook iets aan doen!

By the way: zaterdag 29 september hebben we een leuk feestje! Barbeque op de club. Geef je op! Doe mee! KIik ook even op: http://www.start78.nl/start78/frames/programma/feestavond290912.pdf

bestuursvergadering september

Tijdens de bestuursvergadering van 10 september is o.a. gesproken over de Grote Clubactie en de nieuwe jeugdtrainer Gerdo van Dalen. Hierover hebben jullie al kunnen lezen elders op dit blog. Verder kwamen de 2 assistent trainer cursussen ter sprake, maar liefst 16 deelnemers in totaal!

Met betrekking tot de uitbreiding van het clubgebouw hebben we een principebeslissing genomen: de bouw gaat door. We gaan een bouwvergunning voorbereiden.Het definitief doorgaan van het plan is wel afhankelijk van de begroting van het geheel, we hebben daaraan een limiet gesteld. Het bestuur is al wel op zoek naar mensen die aan de bouwcommissie of het bouwteam willen deelnemen. Graag melden bij Hendrik-Jan als je interesse hebt.

Grote clubactie weer van start

Deze week zijn onder onze jeugdleden de intekenboekjes voor de Grote Clubactie verspreid. Het is de bedoeling dat alle jeugdleden aan familie vrienden, buren en wie dan ook zo veel mogelijk loten gaan verkopen. Van ieder lot gaat er € 2,40 naar de clubkas! Wanneer ieder jeugdlid 10 loten verkoopt, dan verdienen we dus € 2.400,-- ! Help mee en houd de contributie laag!

Hoe werkt het:
Verkoop loten met je boekje: kopers kunnen hun adresgegevens invullen en hun bankrekeningnummer. Vergeet niet een handtekening te vragen. Lever je ingevulde lotenboekje in op het clubgebouw (daar staat een grote doos). Het bedrag voor de loten wordt nu automatisch afgeschreven van de lotenkoper. Op zijn of haar bankafschrift komt het lotnummer te staan. Wanneer iemand wint, dan krijgt hij of zij automatisch zijn prijs thuisgestuurd.

Kijk ook eens op: www.clubactie.nl

We kiezen dit jaar voor lotenverkoop via automatische incasso. Onze jeugdleden hoeven dus niet met geld over straat en hoeven ook geen papieren loten af te leveren.

Succes met de verkoop, doe je best! Wie de meeste loten verkoopt krijgt een mooie prijs!

Lever je lotenboekjes uiterlijk 10 november in op het clubhuis.

Gerdo van Dalen nieuwe Trainer!

Deze week is Gerdo van Dalen begonnen als nieuwe trainer! Gerdo traint A en B pupillen. We zijn ontzettend blij met zijn komst, en zien uit naar een leuke tijd!